Contexte et enjeux
Pour répondre aux besoins d’évolutions des mécanismes de marché en lien avec une exigence règlementaire et une demande de la CRE, un gestionnaire de réseau a lancé deux projets : l’un touche le dispositif qui incite les acteurs de marché à être équilibré sur leur périmètre et il nécessite d’adapter le pas de règlements des écarts des responsables d’équilibre (RE), l’autre induit une transformation du processus de reconstitution des flux.
Au vu du rôle essentiel du dispositif de RE pour l’équilibrage, les impacts sur les processus du gestionnaire sont nombreux et la synchronisation des évolutions est à assurer dans le cadre d’un projet transverse.
RTE a fait appel à Atlante pour l’appuyer dans le pilotage et la construction d’un dossier d’engagement pour le premier projet et dans l’identification et la déclinaison des besoins de transformations pour le second.
Notre intervention
- Projet d’évolution du pas de règlement des écarts : appui au pilotage métier dont animation d’instances de pilotage et construction d’un dossier de décision, mise en place d’un suivi de jalons projet pour cadencer l’avancement du projet, mobilisation des experts métiers et contribution à la rédaction des règles, coordination et appui sur les études menées par le SI et les entités opérationnelles afin de cadrer le projet
- Projet de fusion des processus de reconstitution des flux : coordination de la production d’un appel à contributions à destination des acteurs de marché, compilation et analyse des retours pour établir le cahier des charges des évolutions, établissement en collaboration avec le SI d’un diagnostic des évolutions nécessaires pour adapter les processus
Eléments clés / bénéfices clients
Le pilotage transverse a apporté de la coordination et de la visibilité au projet et a contribué à anticiper les points de risques et les grands chantiers en vue de la constitution d’un dossier d’engagement
La capacité à échanger avec et à mobiliser de nombreux métiers et interlocuteurs en interne et à l’externe, dont certains experts techniques et SI, a permis d’accompagner la conduite du projet
Cette intervention a nécessité une très bonne compréhension des règles de marché, de la rigueur et des qualités rédactionnelles pour être force de proposition pour les évolutions des règles de marché et pour garantir leur bonne traduction dans le SI, ainsi que des qualités relationnelles avancées pour faciliter le portage des évolutions
