Contexte et enjeux
Pour mettre en immobilisation des ouvrages construits, de nombreux métiers et SI interviennent avant la mise en service.
Pour ce gestionnaire de réseau, la formation des différents experts concernés et le portage des changements de règles de gestion sont primordiaux pour assurer la conformité du patrimoine déclaré et la bonne gestion des dépenses engagées.
Pour répondre à ces problématiques, le gestionnaire de réseau a sollicité Atlante pour mettre à jour les modes opératoires des processus d’immobilisation des ouvrages.
Notre intervention
- Organisation de groupes de travail dédié rassemblant les spécialistes financiers et techniques (experts comptables, expertise matériel, cartographie, chefs de projets…) et d’ateliers avec des experts de directions régionales pilotes
- Analyse de l’état des lieux des documents existants et des changements de règles de gestion depuis la dernière mise à jour
- Proposition de changement de portage avec le passage du PowerPoint à un « Wikipédia » des immobilisations sur l’intranet constituant une base de référence unique partagée à tous les acteurs concernés
- Rédaction des documents de référence et de formation des processus d’immobilisation avec les nouvelles règles de gestion
- Restitution des dossiers au comité de décision
Eléments clés / bénéfices clients
- Mise en œuvre d’une démarche partagée avec la Direction Technique et la Direction Finances, renforcée par des ateliers avec des DR pilotes afin de s’assurer de répondre aux besoins exprimés en DR
- Expérience des travaux d’optimisation de la gestion des actifs conduisant à une connaissance fine des modalités de gestion comptable, des difficultés pouvant être rencontrées opérationnellement
- Expérience de l’élaboration de documents de portage et de formation de sujets complexes
- Création d’un espace dans l’intranet constituant la nouvelle base de référence unique des modes opératoires des processus d’immobilisation
