Contexte et enjeux
Les besoins de transformation des métiers Finance, couplés à des risques d’obsolescence technique et besoins de rationalisation SI, ont motivé l’engagement de travaux de refonte du SIGF.
Suite au déploiement de Central Finance fin 2018, le programme de Rénovation du Socle transactionnel PGI a été lancé pour engager le deuxième palier de modernisation, en amont de l’échéance de fin de maintenance de la solution en 2025.
Afin de tenir le calendrier du programme, la Direction Financière a fait appel à Atlante pour mettre en place l’organisation du programme et préparer son engagement (Jalon A).
Notre intervention
- Calage des modes de fonctionnement et mise en place de la gouvernance et des rites et rythmes pré-Jalon A (comités de pilotage et points d’avancement Direction Financière)
- Mise en place du dispositif de pilotage : organisation du calendrier, calage du rétro-planning et établissement des outils de suivi
- Appui à la formalisation des dossiers de portage des travaux d’instruction et validation des orientations, et du dossier d’engagement de la phase de cadrage (Jalon A)
- Travaux d’alignement des principales entités métiers concernées (DTEO, DPNT, DIPNN, DCO, SEI-PEI, Enedis) : organisation de rencontres préparatoires pour présenter le programme et revoir les orientations proposées, puis préparer la prise de décision pour le Jalon A
Éléments clés et bénéfices clients
L’appui à la formalisation des points d’avancement auprès du Directeur Exécutif Finance a permis de confirmer le calendrier d’engagement du projet à échéance rapprochée : Jalon A T3 2019 et Jalon B T2 2020.
La mise en place de COPIL bimensuels avec les parties prenantes DSIF/DSIT et métiers comptabilité et gestion a permis de cadencer les travaux d’instruction par des rites et rythmes partagés.
L’organisation de 2 vagues de réunions préparatoires avec les Directions des entités métiers a permis d’acculturer et susciter l’adhésion des parties prenantes au programme, et préparer la prise de décision du Directoire sur le Jalon A.
