Contexte et enjeux
Dans la suite Office 365, Microsoft a introduit de façon native les modules Power Query et Power Pivot dans Excel. Dans le cadre du déploiement d’Office 365 à l’échelle de la filière finance d’un grand énergéticien, le projet Data Power se saisit de cette opportunité pour transformer l’usage qui est fait d’Excel dans les entités.
Cette initiative, déposée au challenge innovation 2021 du Groupe, a été intégrée à la démarche de transformation de la filière finance afin de la démultiplier.
Le Groupe a fait appel à Atlante pour l’appuyer dans la structuration du projet et l’organisation de son pilotage.
Notre intervention
- Formalisation de l’ambition du projet, de sa gouvernance et du pilotage
- Structuration des activités en lots, définition des jalons clés de chaque lot et des indicateurs de pilotage
- Evaluation de la charge des activités par lot, confrontation à l’enveloppe globale d’ETP disponible
- Préparation des outils de pilotage (Analyse de risques, maquette du tableau de bord, registre des cas d’usage…).
- Préparation des supports et animation des comités de pilotage
Eléments clés / bénéfices clients
- Une structuration de projet validée en comité de pilotage afin de poursuivre les travaux en phase de cadrage
- Une évaluation de la charge des activités permettant d’identifier le besoin de ressources supplémentaires à des moments clés
- Un travail de structuration facilitant la convergence des acteurs du projet autour d’une ambition et d’une vision commune.
- Atlante a apporté son savoir être et son expérience en pilotage de projet, donnant la méthode et les outils pour un lancement dans les meilleures conditions.
