Distributeur d'électricité

Appui à la conduite de projets évènementiels
2019

Journée de mobilisation interne – Action de plantation dans le cadre d’un partenariat

 

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Dans le cadre de son programme de déploiement de compteurs communicants, un Distributeur a réalisé plusieurs actions de communication pour valoriser son projet et mobiliser ses salariés autour de ses enjeux.

 

Atlante, qui appuie ce projet dans sa stratégie de communication et dans l’animation de ses relations externes, a participé à la définition et au pilotage d’évènements nationaux à destination des salariés et du grand public.

 

La variété des publics auxquels ces actions sont destinées a conduit l’entreprise à réaliser des évènements de formats très divers : conférences thématiques institutionnelles et/ou de presse partenariats, présence sur des salons grand public ou professionnel, journées thématiques internes sur l’ensemble des sites de l’entreprise, évènements de lancement, petit déjeuner ou soirées d’influence, séminaires ou activités de team-building internes…

 

 

intervention

 

  • Conception du cadrage, définition et gestion des éléments budgétaires et du planning de chaque projet. Benchmark d’initiatives similaires et inspiration de retours d’expériences afin de proposer des évènements dynamiques et adaptés à chaque public.

 

  • Sélection de partenaires prestataires et coordination de l’équipe organisatrice du projet. Animation de points d’échanges réguliers et tenue des éléments de suivi.

 

  • Préparation des supports distribués ou présentés à l’occasion des évènements.

 

  • Participation à l’animation de l’évènement : suivi du bon déroulement des actions prévues, animation de groupes ou sur des stands…

 

  • Réalisation d’un retour d’expérience (enquête de satisfaction) et partage en interne pour duplication éventuelle (par exemple au niveau régional)

 

 

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L’appui d’Atlante a permis au Distributeur de mener ses actions de communication et de mobilisation avec le degré de qualité attendu et dans le respect des contraintes des projets (délais, coût). Les méthodes de gestion de projet déployées permettent en effet d’assurer le cadrage puis le pilotage efficace de ces projets impliquant très souvent de nombreux acteurs très divers et comportant une sensibilité politique certaine.

 

L’intervention d’Atlante a permis de sécuriser et de fluidifier les échanges avec les responsables de l’entreprise associés dans l’organisation de chaque évènement, souvent issus de directions et de métiers différents.

 

Atlante a aidé le Distributeur à construire des actions innovantes et positives, qui ont permis de répondre aux attentes de parties prenantes internes et externes.

 

La compréhension fine des processus de décision de l’entreprise a permis à Atlante d’accompagner au mieux ses clients dans la réalisation de ses projets qui comportent très souvent une forte sensibilité tant interne qu’externe, car exposés publiquement.